Amaç: Bu 2 günlük eğitimde katılımcılar Project programını kullanarak proje yönetimlerini nasıl daha etkin yapacaklarını öğrenecekler. Proje planının yapılması, görev tanımları ve ilişkilendirme, kaynakların oluşturulması ve ilgili görevlere kaynak atanması bu eğitim sürecinde gösterilecektir. Son bölümde ise görünümler, raporlar ve yazdırma seçenekleri anlatılacaktır. Ve zaman, kaynak ve maliyet planlamalarını nasıl yapacaklarını öğrenecekler. Projede yer alan görevlerin sıralanması, filtrelenmesi ve gruplanması, kaynak çakışmalarının düzenlenmesi, maliyetlerin kontrol altına alınması bu süreçte anlatılacaktır. Projenin izlenmesi, çoklu projelerle çalışmak, makrolar ile otomasyon sağlama, diğer office programları ile veri alış-verişi yapmayı öğrenecekler.
Modül 1: Proje Planı Oluşturma
· Görevleri Girmek
· Görev Sürelerini Belirlemek
· WBS Kodlarını Anlamak
· WBS Kodları Yaratmak ve Değiştirmek
· Alt Görevleri Girmek
· Özet Görevler Yaratmak
· Sürekli Tekrarlayan Görevler Tanımlamak
· Projede Milestone Görevler Belirlemek
Modül 2: Görev İlişkilerinin Belirlenmesi
· Görevler Arasında FS türü İlişki Kurmak
· Görevler Arasında SS türü İlişki Kurmak
· Görevler Arasında FF İlişki Kurmak
· Görevler Arasında SF türü İlişki Kurmak
· Lag Time ve Lead Time Sürelerini Belirlemek
· Kritik Yolu Tanımlamak
· Kritik Görevleri Değiştirmek
· Projeyi Kaydetmek
Modül 3: Görevlerle Çalışma
· Project İçinde Gezinmek
· Zoom Özelliklerini Kullanmak
· Klavye Kısayollarını Kullanmak
· Ekranda Belli Görevlere Gitmek
· Gantt Tablosunda Görevleri Değiştirmek
· Diğer Görev Seçeneklerini Değiştirmek
· Görevlere Açıklama Eklemek
· Görevlere Sınırlama Getirmek
· Alt Görevleri Saklamak, Göstermek
· Görevleri Kopyalamak
· Görevleri Taşımak
· Görevleri Silmek
· Özet Görevleri Silmek
Modül 4: Kaynaklarla Çalışma
· Kaynakları Belirlemek
· Kaynak Listesi Hazırlamak
· Görevlere Kaynak Atamak
· Çalışma Zamanını Değiştirmek
· Çalışma Takvimi Yaratmak
· Kaynaklara Takvim Atamak
Modül 5: Görünümlerle Çalışma
· Proje Görünümlerini Değiştirmek
· Gantt Chart Görünümü
· Calendar Görünümü
· Network Diagram Görünümü
· Task Usage Görünümü
· Tracking Graph Görünümü
· Resource Graph Görünümü
· Resource Sheet Görünümü
· Resource Usage Görünümü
· İkili Ekranlarla Çalışmak
· İkili Ekran Görünümünü Değiştirmek
· Tek Ekrandan Çift Ekrana Geçiş
· Resource Allocation Görünümü
· Task Entry Görünümü
· Görünümleri Süzmek
Modül 6: Biçimlendirme
· Menüleri Kullanarak Metinleri Biçimlendirmek
· Araç Çubuklarını Kullanarak Metinleri Biçimlendirmek
· GanttChart Sihirbazı ile Biçim Özelliklerini Değiştirmek
Modül 7: Görünümleri Ve Raporları Yazdırma
· Projeyi Önizlemek
· Görünümleri Yazdırmak
· Belirli Bilgileri Yazdırmak
· Sayfa Ayarlarını Belirlemek
· Üstbilgi, Altbilgi Bilgilerini Girmek
· Sayfa Kesmelerini Kullanmak
· Takvimi Yazdırmak
· Raporları Görüntülemek
· Özel Raporlar Tanımlamak
Modül 8: Görevleri Ve Kaynakları Sıralama Ve Süzme
· Önceden Tanımlanmış Sıralama Kriterlerini Uygulamak
· Görevleri Yeniden Numaralandırmak
· Özelleştirilmiş Sıralama Kriterlerini Kullanmak
· Sıralama Seçeneklerini Değiştirmek
· Yeni Filtre Kriterleri Belirlemek
· Tanımlanmış Kriterleri Değiştirmek
· Filtre Kriterlerini Özelleştirmek
Modül 9: Zaman Ve Kaynak Yönetimi
· Proje Planını Kısaltmak
· Kaynakları Değiştirerek Proje Planını Değiştirmek
· Görev Türlerini Değiştirmek
· Kaynak Çakışmalarını Çözmek
· Task Usage ve Resource Usage Görünümlerini Kullanmak
· Kaynakları part-time Çalıştırmak
· Fazla Mesaileri Düzenlemek
· Görevleri Bölmek
· Görevlerin Önem Düzeylerini Değiştirmek
Modül 10: Maliyet Yönetimi
· Maliyet Tanımlaması Yapmak
· Fazla Gideri Olan Görevleri Belirlemek
· Sabit Giderleri Belirlemek
· Kaynaklar için Alternatif Gider Tabloları Oluşturmak
· Projeyi Baseline Olarak Kaydetmek
· Baseline Plana Yeni Görevler ve Kaynaklar Eklemek
· Baseline Planı Silmek
· Giderleri Görüntülemek
· Giderleri Azaltmak
Modül 11: Projeyi İzleme
· Planlanan İşleri Otomatik Güncellemek
· Planlanan İşleri Manuel Olarak Güncellemek
· Progress Çizgilerini Kullanarak Görevleri Takip Etmek
· Gerçekleşen İşleri ve Maliyetleri Takip Etmek
· Baseline ile Gerçekleşme Arasındaki Farkları Göstermek
Modül 12: Çoklu Projelerle Çalışma
· Alt ve Ana Projelerle Çalışma
· Projeye Alt Projeler Ekleme
· Ana ve Alt Projeler Arasında İlişki Kullanma
· Diğer Projenin Kaynaklarını Kullanmak
· Kaynak Çakışmalarını Çözmek
Modül 13: Makrolar
· Makro Kaydetmek
· Sık Yapılan İşlemleri Makrolarla Otomatik Hale Getirmek
· Makroları Klavyeden Kısayol Tuşları Atamak
· Makroları Ekran Menülerine Eklemek
Modül 14: Project’i Diğer Programlarla Birlikte Kullanma
· Projeye Internet/Intranet Köprü Bağlantısı Eklemek
· Projeyi Web Sayfayı Olarak Kaydetmek
· Resim Bağlantıları Yaratmak
· Import ve Export Seçeneklerini Kullanmak
· Maliyet Tablolarını Excel’e Göndermek
· Excel’den Proje Planı ve Kaynakları Almak
. Access’den Veri Almak